martes, 4 de febrero de 2014

Introducción a la Catalogación temática

Espero que la anterior entrada sobre una optativa les haya picado la curiosidad y puedan investigar más sobre esta pequeña parte de la bibliotecología. Ahora quiero escribirles sobre esta materia que es fundamental dentro de toda disciplina del mundo de la información, la Catalogación.

Muchos lectores les llama la atención obtener información sobre esta materia, pues resulta ser una de las más pesadas, entretenidas, inspiradoras y bases de nuestra profesión, claro que el adjetivo cambia dependiendo de las personas. En lo personal, la catalogación es de mi interés y me agrada aprender más sobre este proceso analítico-sintético de la disciplina, sin embargo no me dedicaría a él. Así que, espero que a los futuros catalogadores, a los que ya están catalogando y se toparon con mi pequeño blog y a los que le temen a esta materia esta entrada les sea placentera.

Dentro de la catalogación hay dos ramas, la catalogación descriptiva que es la que está sujeta a las RCA2 y a las RDA. Sin embargo, durante esta entrada que está basada en un escrito de un documentalista reconocido, se puede observar que el lenguaje que emplea al describirnos los niveles de descripción es distinto, por lo que, lo utilizaré de base y a la vez tendré pequeñas notas, para que no se confundan. Aunque sólo hay diferencias terminológicas ya que el análisis documental es prácticamente el mismo. Sin más en la introducción, empecemos a ver la Catalogación Temática. 

Moreiro afirma que el hecho documental es un acto de comunicación lingüística, esto es porque los contenidos informativos corren por el cauce del lenguaje. Con esto se puede entender que el manejo de un documento, se establece directamente como una actividad comunicativa social, intencional o no intencional.

Dentro de la catalogación tenemos que tener mucho cuidado en cuánto al lenguaje que aplicamos para identificar un documento. Según Moreiro, en nuestro campo de acción, los modelos lingüísticos que estudian los textos nos permiten interpretar dichos documentos, además de proveernos de herramientas para poder analizarlos y representarlos debidamente en nuestra catalogación.

Debido a que ahora con la introducción al Internet y otras intervenciones que dificultan a un documento el comunicar su mensaje a un receptor, debido a los problemas en cuanto al número de publicaciones, dispersión de las mismas, en fin un sinnúmero de fenómenos bibliométricos clásicos (como también lo define Moreiro) resulta más difícil lograr dar cuenta de la información que existe sobre un tema en concreto, este fenómeno se da más en el ámbito científico, debido al incremento de producción científica que después aparece en revistas o publicaciones que no tienen relación directa con el contenido. Aquí es en donde entra la labor del bibliotecólogo que le ofrece un papel intermediario, permitiendo a cualquier usuario encontrar el documento pertinente y relevante para satisfacer sus necesidades.

El bibliotecólogo se convierte en un receptor diferente, ya que al recibir la información, la recibe con la intención de tratarlo de forma analítica-sintética y la vuelve a ofrecer a los usuarios, estableciendo con ello una vía que permite el tratamiento correcto y razonable de conocimientos científicos. En esta labor, dispone de un instrumental teórico que son los modelos analíticos y lingüísticos, además de estar familiarizado con el proceso metodológico que dio origen al documento, representando el papel de viabilizador práctico de la comunidad científica.

A partir de la información original (del autor y editorial) se puede alcanzar una información referencial o secundaria de aquella, mediante representaciones de contenido conseguidas a través del análisis documental.

En los niveles de descripción, está la superficial y la semántica. En el nivel superficial se tiene al soporte como objeto de estudio y tiene como objetivo la identificación del documento, aquí se utiliza la catalogación en base a las reglas y códigos como RCA2, RDA y MARC, que se utilizan para describir dicho ítem de forma sintética y tener una representación referencial sobre dicho objeto. En cuanto al nivel semántico, se divide en la superestructura y la macro estructura, utilizando la tipología textual, la indización y el resumen para poder lograr dicha representación. La tipología textual se encarga de la superestructura, mientras que la indización y el resumen se encargan de la descripción de la macro estructura.

Cabe mencionar un poco de que trata la indización y el resumen, para entender más sobre este proceso. Según Moreiro, la indización es la identificación de documentos por conjuntos, reuniendo ciertos aspectos que coinciden entre sí. Se reflejan en términos significativos y representativos  los conceptos que contiene el documento, es decir, son descriptores de contenido capaces de identificar a muchos ítems en un solo tema en concreto. Sirven para guiar al lector hasta la ubicación exacta de la información que persigue. Una forma común de recuperar información de bases de datos referenciales, ya que estos descriptores se obtienen por aplicación de los lenguajes documentales refiriéndose a áreas concretas de conocimiento, combinándose con operaciones de álgebra de Boole. En esta acción se necesita de una adecuación entre términos que describen fenómenos de un lenguaje especializado y dicha denominación  de hechos de un texto concreto viene por un instrumento del lenguaje documental que sería un tesauro. Aquí es en donde entrarían los lenguajes controlados los cuales según Marilyn Montalvo, tienen como propósito agrupar diversos recursos informativos bajo un mismo concepto para reducir las opciones de búsqueda en catálogos e índices. En la elaboración de dichos vocabularios se conjugan las disciplinas de la lexicografía, semántica, lexicología, morfología, sintaxis, taxonomía y la lógica. Dependiendo del tipo de usuario, se pueden elegir los términos, ya que su asignación es subjetiva y bien pueden usarse términos de uso popular o científicos. 

En cuanto al resumen, se consigue una reducción del mensaje mediante la expresión más completa, rica y explicativa del documento desarrollado. (Moreiro, 2004, p. 26). Extrae las estructuras semánticas fundamentales y las expresa conforme al lenguaje natural.

El problema de ambas herramientas consiste en explicar las reducciones informativas, de tal forma que el documento se reestructure en sus líneas semánticas principales desde los descriptores o desde el resumen. Es decir, que todo el proceso pueda llevarnos devuelta al documento original sin tantas vueltas, llevarnos al lugar a donde queremos llegar.

Las fases para lograr dicho proceso son: reconocimiento, reducción y representación. La primera identifica y comprende su información más destacada y la distribución de la misma en el documento. La segunda, se limita a los mensajes esenciales, limitándolos en líneas macroestructurales y la tercera, es la expresión de los términos o códigos de indización y redacción del resumen, logrando una nueva expresión de la información fundamental del texto.
Cabe destacar que Moreiro, indica que un texto para ser analizado debe ser informativo o al menos contener una serie de datos ordenados de forma coherente, pues no se puede hablar de información del texto si no está cumplida está mínima característica. Hace una observación acertada al decir que nos comunicamos a través de textos y no palabras o frases, considerando al texto como una unidad comunicativa-documental. Cada discurso científico es un fragmento de discurso general, que viene con una metodología definida en la superestructura. Aquí hablamos ya de una dicotomía significado/significante que traduce al texto por un paralelismo en el cual las oraciones y frases que lo conforman resultan de la unión de expresión, contenido y la relación entre comunicantes y mensajes.


Ahora, las macroestructuras son las encargadas de organizar jerárquicamente el texto. Una macroestructura es una representación de la información contenida en un discurso o parte de él. Se corresponde con la estructura profunda, representación semántica, global que define el significado del discurso, tema y materias de las que entiende. (Moreiro, 2004, p. 29). Aquí encontramos una macroestructura global ya que permite organizar al autor y luego comprender su mensaje por los lectores, ya que organiza el texto como idea más general o global, vinculando todas las afirmaciones que lo componen. Por lo tanto, contiene la significación esencial del discurso. 

En fin, a grandes rasgos, este es el primer capitulo sobre el delicado proceso de un encabezamiento de materia. Recomiendo mucho este libro, porque explica de forma digerible y amable todos estos conceptos y procesos que son muy pesados para aquellos que no aman la catalogación. Así que espero que la disfruten y si tienen más dudas, comenten al respecto. 

Saludos y gracias por leer a esta Aprendiz de la información.

domingo, 2 de febrero de 2014

Enfoque a la creación y administración de proyectos de la información Liderazgo en la Bibliotecología

¿Cuál es la institución representativa de todo profesional de la información? ¿Será acaso un stand de informes al público para un trámite gubernamental? ¿La Internet? ¿ Los Archivos?

Realmente para los profesionales de la información conocidos como documentalistas, científicos de la información, bibliotecólogos, bibliotecónomos y bibliotecarios, y los mil y tantos nombres que puedan existir para la profesión, hay una institución clave y esta institución es la biblioteca.

Todos las conocemos de oídas, son los centros de información más antiguos de todos. Y también de oídas conocemos como funcionan. Claro, todos sabemos que para que un libro pueda entrar en una biblioteca tiene que pasar por un proceso técnico riguroso de catalogación y clasificación, sin mencionar también el proceso de selección y adquisición que debe tener el personal encargado de tales labores manejando un presupuesto contado también con que sean apropiados para poder guardarse y acomodarse en los estantes que tienen y que sean suficientes para el número de usuarios que atienden y los potenciales usuarios que pueden llegar...

¡Ah!, creo que realmente la única información que tienen la mayoría de las personas, es la función obvia, que es un excelente almacén de libros que puedes consultar de vez en cuando o sólo cuándo tu profesora o profesor de cualquier instituto de educación básica te pide ir a visitar una biblioteca y a cambio recibes tu estrellita dorada o tu calificación... Sólo cuándo realmente nos acercamos a esta institución de carácter social, nos damos cuenta de los múltiples procesos y situaciones que pasan en la misma. Y la administración de estas instituciones es algo que está en el olvido, tanto en el campo de la investigación como también en la formación del mismo profesional. Sí, es verdad que hay muchas escuelas que implementan materias de gestión y administración, sin embargo no son una prioridad en el plan de estudios o los profesionales salen con las bases y fundamentos teóricos, pero la práctica está muy desactualizada y les cuesta trabajo implementarse al mundo laboral. 

Este es un problema que he observado tanto como estudiante y practicante profesional (si es correcto emplear este término). Hace falta que la misma profesión no deje de lado estas habilidades que son necesarias para el desempeño de la profesión y sobre todo para el mantenimiento y BUEN funcionamiento de estas instituciones. 

Pero claro, la única manera de empezar a llamar la atención, es empezar a concientizar de esto a los responsables de la formación y a los profesionales para que se capaciten mejor en estas temáticas. Aunque claro, el propio aprendiz puede acelerar dicho proceso, tomando por ejemplo optativas libres de las áreas de Derecho, Administración, etc. Y esto es algo que yo, como aprendiz curiosa, decidí empezar a implementar en mi CV.  

Hay una optativa dentro del Colegio que se llama Liderazgo y Motivación para el desarrollo Comunitario, impartida por el Dr. Federico Hernández Pacheco (investigador del IIBI y responsable de la reinauguración de la Biblioteca Vasconcelos en Buenavista), que aborda a la biblioteca profundizando estos aspectos con un enfoque de administración y con una iniciativa que muy pocas materias y profesores han dado en el Colegio, al menos hasta los semestres que he cursado. 

Al final del semestre, se presentará un plan de negocios en el que se presentarán las estructuras debidas para poder tener una institución buena, eficaz y eficiente (por lo tanto efectiva), lo que puede mejorar el servicio, la función y sobre todo el papel de dicha institución. Mucho de los problemas que se dan dentro de las instituciones de cualquier tipo, son la poca capacidad y habilidades administrativas que tienen los dirigentes de las mismas. Y son estrategias fácilmente aplicables al quehacer cotidiano. Por supuesto que lo anterior es otro tema aparte y lo mejor sería seguir con nuestro pequeño tema a desarrollar. 

Como pequeño dato, quisiera contarles un poco sobre mí. Siempre he crecido bajo las fuertes afirmaciones que lo mejor en la vida es: Una buena comida (sola o acompañada, comer bien siempre te deja sonrisas en la cara), un buen libro, una buena convivencia y no hay nada mejor que las tres juntas. Cuando era pequeña en la casa de mi abuela materna, nos juntábamos todos a comer y a platicar, sobre todo en fechas importantes. Por esas fechas, tenia la bendita costumbre de haber leído un buen libro o de estar leyendo uno y siempre encontraba a quien compartirlo o quien platicarlo. El ambiente siempre era bueno y a mi abuelita le encantaba que le contara los libros que leía, incluso me recomendó muchos y también siempre tenía una frase astuta que decir al respecto. Como las cuatro afirmaciones que acabo de escribir. 

La razón para contar ese pequeño segmento personal es la muy curiosa idea de crear un negocio que pueda combinar las tres. La idea se va formando apenas, pero creo que puede ser fácilmente desarrollada si le pongo muchas ganas y encuentro los buenos motivos y razones para sacarla adelante. Imaginen comer en un lugar y mientras te traen la comida puedas pedir un libro prestado o una revista o escuchar un buen CD. El único límite es mi propia creatividad y mi capacidad de adquirir recursos, administrarlos y organizarlos de manera efectiva. Y la idea tiene mérito, ya solo falta la investigación y establecerla bien. Quizá cambie y se transforme pero el objetivo ya está planteado y espero compartirlo después con ustedes.

Los antecedentes a este pequeño plan mío, son aquellas librerías que tienen su cafetería incorporada, el único inconveniente que tienen es que tienes que comprar los libros para usarlos. Algo que esta firmemente confirmado es que el ser humano responde de acuerdo a las consignas y juicios sociales que giran entorno al lugar donde se encuentra. Por lo tanto, si en el entorno social empezaran a surgir negocios o establecimientos en los cuales su trabajo sea desmitificar al libro, lector y a su ambiente, incluyendo la biblioteca, ¿no será posible que el mundo de la lectura y del conocimiento se expanda más rápido que ahora? Incluso el gusto por la lectura podría ser practicado por más personas y eso ya sería un avance.

Esta clase lo que le proporciona al profesional es la capacidad de manejar emociones, relaciones humanas, aspectos económicos, organizacionales, de estructuración y administración, con un enfoque de responsabilidad social. Logrando una fusión muy buena de teoría y práctica que hace falta en la formación profesional. Y este enfoque permite al propio profesional esparcir sus horizontes y llegar a más gente, siendo rentable y cumpliendo con su propósito, cumplir con una responsabilidad social. En sí, les recomiendo mucho tomar esta optativa, sobre todo para las personas que quieren obtener un buen nivel económico, el cual es una razón importante por la cual muchos se quedan en la carrera.

Y el programa está enriquecido con bibliografía que habla desde Inteligencia emocional, estructura mecánica y económica hasta  ingeniería en servicios e historia de los líderes más reconocidos. Es una materia muy completa y estoy segura que aprenderé mucho sobre ella.

En la siguiente entrada les platicaré mas de mis otras materias, proyectos y otros eventos. Espero sinceramente que esta entrada atraiga más la atención a la administración y a los conocimientos necesarios para tener una mejor práctica para después poder desarrollar nueva investigación que beneficie a la disciplina.

Por mi parte sería todo el día de hoy. Saludos y Excelente Domingo.

Gracias por leer a esta Aprendiz de la Información.